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批註 Plan:該寫什麼、別做什麼

讀時間: 約 5 分鐘 · 系列: 業務與運營實踐 · 上一步: Report 轉 HTML · 下一步: 與 BI 看板分工


好批註 vs 壞批註

壞批註 好批註
「再算一下」 「分母改為 paid orders,排除 status=cancelled」
「數字不對」 「時間窗應為 5/20–6/20,不含預熱期」
「跟上次不一樣」 「stage2 應為已付款,不是已建單」
「快點 Execute」 「上述三點確認後再 Execute」

批註要 可執行:分析師或 Agent 讀完知道改 Plan 的哪一句、改成什麼。


怎麼操作(概要)

  1. 打開專案中的 Plan,切到 Visual 模式
  2. 選取 要改的句子或表格
  3. 點批註,寫下修改意見
  4. 分析師 Resolve 後,Agent 只改被批註段落

Resolve 之後:

  • 已處理批註可用 View changes 對照修改前後(Popover 或長文對話框)
  • 確認無需再追蹤的批註可 Archive,保持右側面板可讀(history 仍保留)
  • 若你大幅改過正文、批註出現 錨點失效,需由分析師 Re-anchor(重新反白原文)——業務方通常只留批註、不自行 Re-anchor

完整步驟見 USER_GUIDE §11.7


你不該做的兩件事

  1. 替分析師按 Execute 卻沒親自讀 Plan — 問責仍會回到分析負責人
  2. 要求跳過 Plan 直接要 Report — 短期快,長期口徑糾紛成本更高

若時間只夠 Quick 探索,請分析師明確標註 非正式數字,不要拿進簽核流程。


與 Slack、會議的分工

  • 會議:對齊決策與優先級
  • Plan 批註:把決議寫進口徑契約
  • Slack:通知「Plan 已更新,請再看第三段」— 但 不能代替 Plan 上的批註

你現在可以做的一件事

練習一條批註模板:「請將 [原文摘要] 改為 [你的定義],原因:[業務背景一句]。」下次審 Plan 直接套用。


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